با توجه به اینکه لازمه هر شرکت در هر سطح اجرائی یا مهندسی و فنی دسترسی به منابع فنی اعم از کتابهای مرجع, استاندارد ها و نرم افزار های مهندسی می باشد لذا لزوم وجود مرکز اسناد از بدیهات بوده و نشانه اعتبار فنی آن شرکت می باشد.

بر اساس نیاز کارشناسان پروژه ها, مدیران و کارکنان شرکت به منظور تاُمین نیازهای علمی, تخصصی و منابع اطلاعا تی کارکنان شرکت شکل گرفت تا کارشناسان بتوانند به متون کار آمد و منابع فنی دسترسی پیدا کنند و طی سالیان فعالیت شرکت این مرکز همواره به عنوان پشتیبان علمی واجرائی فعالیتهای ستادی و پروژه ای سازمان ایفای نقش کرده است و دارای منابع ارزشمند تخصصی وفنی متنوع می باشد.

مجموعه کتب موجود ( در رابطه با صنایع نفت ,گاز, پترو شیمی, فنی و مهندسی, مدیریتی ) فرهنگها وکتابهای مرجع در حدود سه هزار جلد کتاب لاتین و دو هزار جلد کتاب فارسی می باشد.

در ضمن نزدیک به بیست هزار نسخه استانداردملی و بین المللی مجموعه این مرکزرا تشکیل می دهد که هر ساله ویرایش جدید جایگزین ویرایش قبلی می شود و به روز می گردد.

ضمناًچندین عنوان نشریه رایگان برای این واحد فرستاده می شودکه جهت مطالعه وارتقاء سطحی علمی به صورت چرخشی به کارشناسان ارسال می گردد. و یک عنوان نشریه خارجی ( مجله NEWS WEEK ) در این قسمت جهت استفاده همکاران موجود می باشد.

کتابهای موجود در مرکز اسناد بر اساس قواعد فهرست نویسی و طبقه بندی کتابخانه کنگره امریکا فهرست نویسی شده است و به صورت دستی در اختیار همکاران قرار می گیرد.